Запись на экскурсию

Заявление на экскурсию

2.1. Для проведения экскурсий инициатором направляется заявка на имя заместителя генерального директора по коммерческим вопросам (Приложение А).
2.2. К рассмотрению принимаются корректно заполненные заявки от совершеннолетних руководителей групп с приложением к заявке списочного состава групп посетителей установленного образца.
2.3. Количественный состав экскурсионной группы с учётом специфики производства должен составлять от 5 до 15 человек. Продолжительность экскурсии 2 часа, в том числе посещение производства - 30 минут. Группы детей должны сопровождать должностные лица от образовательного учреждения и/или родители в количестве не менее 2-х человек.
2.4. Заявка подаётся за 30 дней до даты проведения экскурсии в письменном виде или по факсу.
2.5. Экскурсии на территории предприятия проводит специалист по маркетингу и сбыту хлебозавода ответственный за проведение экскурсии – специалист по связям с общественностью.
2.6. После согласования заявка передаётся специалисту по связям с общественностью для организации ведения учёта экскурсионной деятельности. Копии заявки направляются лицам, заинтересованным в организации экскурсии.
2.7. Экскурсии проводятся на основании «Графика проведения экскурсий на месяц» (Приложение Б).
2.8. Экскурсии проводятся после получения подтверждения об оплате в соответствии со счёт-фактурой (при отсутствии оплаты на расчётном счету предприятия экскурсия не проводится).
2.9. Перед проведением экскурсии специалист по связям с общественностью проводит целевой инструктаж по охране труда и личной гигиене в помещении, отведённом для размещения экскурсионных групп (Приложении В). Отметка о проведении и получении инструктажа фиксируется инструктирующим и руководителем экскурсионной группы в отдельном журнале целевого инструктажа произвольной формы, хранящемся у инструктирующего.
2.10. Анкетирование по состоянию здоровья взрослых экскурсантов проводится при заполнении «Анкеты здоровья» (Приложение Г) в помещении, отведённом для размещения экскурсионных групп. Школьники или группы учащихся предоставляют справки о состоянии здоровья от фельдшера здравпункта учреждения образования.
2.11. Все совершеннолетние участники экскурсии должны иметь документы, удостоверяющие личность каждого. Допускается пропуск учащихся по спискам, заверенным руководителем и печатью учебного заведения.